校园网群信息点具有如下基本功能特点： 
校园网群信息点是在学校和学校间实现教育信息和过程数字化的信息网络系统，它是实现“校校通”工程快速、经济、实用和具有推广意义的独特解决方案和发展模式，特别适合我国教育和经济发展不平衡的实际。不论是基于学校一台计算机，还是基于学校一个网络教室，或者基于校园网来建设校园网群信息点，无论是发达地区的学校，还是欠发达地区的学校，无论是条件好的或条件不好的学校，都可以按照自己的实际情况来规划 、搭建和发展校园网群信息点。因此，建设和发展具有极高的灵活性。
校园网群信息点充分利用了不同地区特有信息、资源和技术优势，实现教育资源及成果共建共享、交流互通、优势互补、共同发展和整体提高我国教育水平的目标。因此，不同学校的信息点在校园网群中具有平等性，都有机会展示自己的特点，贡献自己独体经验和优势资源，同时也分享不同学校信息点的共享成果。
校园网群信息点是一个将学校教育信息和过程数字化的信息网络系统。它强调要求培养、发展和利用以计算机和网络为主的智能化工具，充分利用教育信息技术，使系统具备教育信息，如学生、教师、家长、课程、素材、课件、教案、论文和试题等信息，获取、传递、处理、再生、利用的功能，能开发利用教育信息资源，促进教育信息交流和知识共享，服务于学校教育教学全过程，以提高教育水平、质量和效率。这个智能化工具与过去工具不一样的是，它不是一件孤立分散的东西，而是一个具有一定规模的、自上而下的、有组织的信息网络体系。这种网络性工具将改变学校的教育观念、教学方法、学习方式、管理模式等，将使教育发生极其深刻的变革。 因此，从教育信息和过程数字化两方面来看，校园网群信息点具有教育信息化的特点。
校园网群信息点是为学校教育教学服务的，它是一个专用信息网络系统，它不是一般的企业信息网络系统，不是银行信息网络系统，也不是交通网和邮电信息网络系统。所以，它必须符合学校教育的特点和规律。它们是在一定教育理论和教育信息技术指导下，为学校教育教学，如备课、预习、授课、复习、练习、答疑、交流、考试和评价等各教学环节，提供新型教育模式的教育专用信息网络系统。指导校园网群信息点建设的教育思想和理论包括：教育观念、管理理论、教学理论、学习理论和教育信息技术等。基于校园网群信息点的教育模式就是在一定的教育理论指导下，为实现教育目标，由教育各基本要素（教师、学生、目标、内容和媒体等）构成的稳定联系和活动进程结构。它涉及目标模型、学生模型、教育策略、评价模型等。服务于教学、科研、管理的应用是构建校园网群信息点的出发点和归宿，那种仅仅唯计算机网络技术，以纯IT业界的观点来看校园网群信息点，必将把校园网络建设引入歧途。因此，校园网群信息点是为学校教育教学服务的专用信息网络系统，具有专用性。
校园网群信息点这个信息网络系统，对相应的信息和资源可根据实际情况，采用不同分布式存放，分层管理。在校园网群中，可根据区域不同，教育问题的不同，由不同的信息点构成校园网群中的子网群，建立子网群统一的公共信息中心，如地市级校园网群信息中心，以实现本地市教育公共信息资源的共享和管理。也可以根据实际需要，可将建设的子网群归属于一个更大的子网群，同时，也可以在旗下进一步建立若干子信息中心，以实现局部区域的教育公共信息资源的共享和管理，减少设备和人员的重复配置。当然，也可以根据实际情况，在校园网群中不设公共信息中心，而将信息资源以校园网为基本单元存放。
我们知道教育信息系统发展的最大障碍是什么？是丰富有用的教育信息和资源。校园群信息点的教育信息和资源是共建共享的。就算一个学校贡献一个有用的资源，全国几十万所中小学，也是几十万个有用的资源，而且，这几十万个资源是一线教师根据学生的实际提出和开发的，这些资源在知识性、科学性、使用性和安全性上，经常是比一些不了解教育教学的公司开发出来的资源让人放心。几十万个实用和安全的资源，在校园网群中可轻易做到，只要成为校园网群中的信息点也就很容易获取而得到。然而，几十万个实用和安全的资源，不仅光靠一个学校来建设有难度，就算是有一定经济实力的公司也很难在短时间内开发出来。在校园网群中，校园网群是胖群，单个校园网群信息点可以是瘦网，采用胖服务器和瘦终端，将教育信息资源集中到校园网群信息中心或子信息中心的服务器上，可使网络的终端设备傻瓜化，家电化，而不需专业的网管人员，让学校的人力物力集中到自己的核心和特色教育教学业务上。可见，这种建设模式较快的解决了信息和资源建设的瓶颈，并且避免了学校的相关弱项，因此，使校园网群信息点具有发展快特点。
以前我们要看一个学校的教育信息资源，需要记住这个学校的网址，上这个学校网上去看它的教育信息资源。然而，校园网群信息点用户既是校园网群上的信息共享者，也是信息的提供者。校园网的用户看其它校园网群信息点学校的教育信息资源，不需要记住这个学校的网址，就在自己的学校校园网群信息点就能看到，并且校园网群信息点将根据用户的需要，会智能、实时、主动和个性化地将用户需要的教育信息资源送到用户的桌面上。这一方面保护了用户的自尊心，同时又避免了需要记住成千上万的其它学校的网址、用户和密码带来的麻烦。这种智能、实时、主动和个性化地为各校园网群信息点之间的“信息通”提供的新型服务方式代表了信息服务新的发展趋势。
校园网群信息点分层管理、分布式存放的丰富教育教学资源，这使得信息点学校既可以充分享受不同信息点学校的存放在不同地点的教育教学资源、大量的网络服务器等硬件环境以及不同地点的人力资源，避免资源的重复建设，以及减少设备和人员的重复配置，这些功能的获取是在不降低学校形象的条件下，在自己学校的校园网群信息点中自然分享的。同时，校园网群信息点又可以按照自己学校教育教学的实际存放自己的教育教学资源，决定是否共享或不共享，并按照自己的实际组织人、财、物等条件开展特色教育教学的活动，如符合学校实际的教学模式，并按照自己的教育理念和特色设计界面和包装，如定制信息点网站、可视化展示和教学活动流程界面，向社会展示自己的优势和特色教育。因此，校园网群信息点提供的信息网络系统是个性化展示学校教育教学理想的环境，这有利于保护学校师生员工的自尊，增强了师生员工热爱自己学校、建立自己学校形象和发展校园文化的心愿。
实现信息交流或通信是校园网群信息点的另一个重要功能。它不仅是学校内部交流或通信平台，也是学校与学校、学校与家庭、学校与社会、学校与国际的交流或通信的平台，还是学生与学生、学生与教师、学生与学校领导、学生与社会之间交流或通信的平台。例如，通过校园网群信息点的远程教学系统，可实现边远山区学校与经济发达的中心城市名牌学校进行信息交流。校长出差在外，可通过笔记本电脑上网，查看学校一天的情况，使用电子邮件、公告牌和视频会议系统等信息交流工具指挥学校的日常工作。学生可以在家庭通过电脑上网，进入答疑室，向教师远程提问，教师可以实时答疑。家长可随时通过网络在不同的地点和时间了解自己孩子在学校的学习和生活情况，给学校提出合理化建议。可见，沟通交流性是校园网群的另一个特点。
校园网群信息点另一个重要的功能是在不同地点的学生与学生、学生与教师、教师与教师等能够在教学的各个环节协同工作，具有协同活动的特点。具体包括如下几个方面：
（1）协同学习
学生在学习过程中遇到疑难时，可共同面对学习中的困难，发挥各自特长，可通过校园网群信息点进行交流和协同解决。对研究性和探索性问题，可通过校园网群信息点广泛收集资料，共同分析探索规律，以完成学习任务。
（2）协同备课、教学和研究
教师在备课、教学和研究中，可要通过校园网群信息点协同工作。例如，制作一个高质量的多媒体教学课件，可由教育心理专家提供教学模式，由第一线特级学科教师提供脚本，由具有计算机软件编程优势的教师制作多媒体课件，由美术教师对制作的课件进行界面包装设计，由具有管理经验的教师对整个制作过程进行严格的质量控制和管理。这些具有不同优势的教师，可以是不同的校园网群信息点中的用户，在地点和时间都可以不同，而可以在网上为一个共同的目标和任务分别完成各自的任务。 这样协同完成的课件质量和时间常常是一个教师甚至是一个学校难以做到的。
（3）协同管理
学校的重大决策和日常管理都需要大量的有效的信息，这些信息是学校内，甚至学校外许多不同部门的工作成果。通过校园网群信息点决策者和管理者可以随时随地、及时准确地根据所查询的信息，以便及时准确地作出决策或决定。此外，校内外的有关部门，例如教务处、财务处、人事处等，可以根据总的任务要求分别工作，再通过校园网群信息点汇总研究。这些在传统的管理模式下都是很难做到的。
在校园网群中可以发挥校园网群信信息点的各自不同的优势，实现集中力量举办网群网校。网群网校是基于全国校园网群，是由学校、本地教育教育机构和创星伟业等多层联合构建的网络教学系统，它以 “校园网群优质资源和教育专家指导＋地方特色资源和骨干教师讲解＋学校本地资源和一线老师个性化服务”教育服务体制构建特色，达到了一般网校，特别是单个学校办的网校无法比拟的的优势。
校园网群信息点建点、用点、管点、养点和具有增值意义的建设方式为各方“心心通” 提供了一个多方共赢的合作模式。信息点学校除开共享不同信息点学校的经验、技术、信息等资源外，同时也可享受在校园网群中不同服务企业的在资金、技术、人力等方面提供的优质服务，同时，不同的企业也在其中找到了自己服务的对象市场，为企业的发展奠定了基础。因此，校园网群信息点的合作模式具有多方共赢性。